ضمیمه فایل به فاکتور

برای آپلود و ضمیمه کردن فایل به فاکتور کافی است پس از صدور فاکتور فایل های خود را در قسمت مربوطه طبق راهنمای ذیل بارگذاری کنید.

فایل های ضمیمه شده را می توانید برای آرشیو خود به صورت خصوصی در پنل کاربری نگه داری کنید و یا آنها را با مشتری قبل و یا پس از پرداخت به اشتراک بگذارید، برای مثال تصویر رسید پستی و یا محصول مورد نظر را می توانید از این طریق در اختیار مشتری قرار دهید و یا اگر قصد فروش فایل دارید می توانید با آپلود فایل و تنظیم دسترسی آن پس از پرداخت به راحتی فایل را به فروش برسانید.

برخی از کاربرد های ضمیمه کردن فایل به فاکتور :
  • ضمیمه کردن تصویر رسید پستی به فاکتور
  • ضمیمه کردن تصویر محصول به فاکتور
  • فروش فایل
  • ...
مراحل ضمیمه کردن فایل به فاکتور :
  1. ایجاد فاکتور
  2. باز کردن صفحه نمایش فاکتور در پنل کاربری
  3. آپلود فایل
  4. تنظیم دسترسی فایل

۱- صدور فاکتور

ابتدا یک فاکتور جدید صادر کنید. مطالعه راهنمای صدور فاکتور

۲- باز کردن فاکتور در پنل کاربری

پس از ایجاد فاکتور جدید به صورت خودکار به صفحه نمایش اطلاعات فاکتور در پنل کاربری هدایت خواهید شد.

همچنین شما می توانید از طریق منوی اصلی به قسمت فاکتور ها بروید:

سپس در ردیف هر یک از فاکتور ها گزینه نمایش فاکتور را انتخاب کنید:

۳- آپلود و بارگذاری فایل

در صفحه نمایش اطلاعات فاکتور در پنل کاربری به قسمت «فایل های ضمیمه فاکتور» بروید و گزینه «افزودن فایل جدید» را انتخاب کنید.

۴- تنظیم سطح دسترسی فایل

پس از بارگذاری موفق فایل می توانید نام نمایشی فایل و سطح دسترسی مشتری به فایل را از طریق گزینه ویرایش فایل تنظیم کنید.

دسترسی مشتری به این فایل های ضمیمه بر اساس تنظیمات به ۳ صورت امکان پذیر است :

دسترسی آزاد به فایل ها:

در این حالت لینک دریافت فایل های ضمیه فاکتور همیشه بروی فاکتور نمایش داده می شود و مشتری بدون محدودیت به آنها دسترسی داشته و می تواند فایل ها را دانلود کند.

دسترسی بعد از پرداخت:

با تنظیم دسترسی فایل ها به این شکل، مشتری صرفا پس از پرداخت فاکتور (به صورت آنلاین و یا نقدی) به فایل دسترسی دارد و قبل از پرداخت لینک فایل ها بروی فاکتور نمایش داده نمی شود.

دسترسی خصوصی (آرشیو) :

در این حالت فایل ها فقط در پنل شما (فروشنده) در دسترس خواهد بود و لینک فایل به مشتری نمایش داده نمی شود.

 

حداکثر حجم فایل های ضمیمه ۲۰ مگابایت است و غیر از فایل های ویدئو و موزیک اغلب فرمت ها قابل بارگذاری است.

http://hesab.it/attach